Blog

Prečo sme začali písať o účtovníctve takto otvorene

Halvoník účtovníctvo sídli v Žiline a pôsobíme v tomto odbore od roku 2009. Za tých sedemnásť rokov sme si všimli jednu opakujúcu sa vec: väčšina majiteľov malých firiem nevie, čo sa presne deje s ich číslami, kým nepríde termín daňového priznania. Nie preto, že by im to bolo jedno, ale preto, že im to nikto poriadne nevysvetlil. Tento blog je pokus to zmeniť. Píšeme ho my, účtovníci z Halvoníka, nie redakcia a nie copywriter platený od slova.

Základ, ktorý väčšina podnikateľov preskočí: rozdiel medzi príjmom a ziskom

Martin Halvoník, ktorý firmu zakladal, chodí stále na prvé stretnutie s novým klientom osobne. Hovorí, že asi šesť z desiatich majiteľov s. r. o. si pri prvom rozhovore pomýli hrubý príjem s výsledkom hospodárenia. Nie je to hanba, je to jednoducho vec, ktorú sa obchodné školy snažia naučiť za celý semester a prax potom hneď zabudne.

Príjem je to, čo vám zákazník pošle na účet. Zisk je to, čo zostane po tom, čo zaplatíte dodávateľov, zamestnancov, odvody, nájom, a ešte k tomu správne zaúčtujete odpisy majetku. Rozdiel medzi týmito dvoma číslami môže byť v reálnej žilinskej firme s desiatimi zamestnancami pokojne tridsaťtisíc eur ročne. Keď to pochopíte, začnete sa pýtať iné otázky a my vám na ne vieme poriadne odpovedať.

Ako vyzerá naše prvé stretnutie v praxi

Príde nový klient, napríklad Petra, ktorá v roku 2023 otvorila malú stavebnú spoločnosť v Bytči. Sadneme si do zasadačky, ona vytiahne výpisy z účtu za posledné tri mesiace a faktúry v zakladači. My to celé prejdeme chronologicky, jeden doklad za druhým. Nepýtame sa na softvér, nepýtame sa na systém. Najprv chceme vedieť, ako tá firma skutočne funguje, čo fakturuje, komu, v akých lehotách a aké má fixné náklady každý mesiac. Až potom nastavujeme spôsob spolupráce.

Toto stretnutie trvá zvyčajne hodinu a pol. Niektorí klienti prídu s kartónovou škatuľou plnou účteniek, iní s excelom, kde chýba každý druhý riadok. Oboje zvládneme.

Zmeny v DPH od roku 2025 a čo to konkrétne znamená pre živnostníka v Žilinskom kraji

Od januára 2025 platí na Slovensku nová štruktúra sadzieb DPH. Základná sadzba ostala na dvadsiatich percentách, pribudla znížená sadzba päť percent a sadzba deväť percent dostala nové vymedzenie. Pre živnostníka, ktorý fakturuje reštauráciám alebo predáva potraviny, to v praxi znamenalo, že museli skontrolovať každú svoju produktovú skupinu a zaradiť ju pod správnu sadzbu. Niekoľko klientov z okolia Žiliny nás kontaktovalo ešte v decembri 2024, aby sme to spolu prešli pred prvou januárovou faktúrou. Dobre, že prišli včas.

Kto to preskočil a v januári fakturoval starou sadzbou tam, kde mala byť nová, musel podávať opravné daňové doklady. To nie je tragédia, ale stojí to čas a nervozitu, ktoré by boli zbytočné.

Jedna chyba v záverke, ktorú vidíme každý rok

Každé jarné obdobie, keď spracúvame záverky za predchádzajúci rok, narážame na tú istú vec. Firma má v majetku auto, notebook alebo stroj, ktorý kúpila napríklad v auguste, ale nikto ho celý rok neodpisoval. Buď preto, že to zabudli, alebo preto, že predchádzajúci účtovník to nechal na záverku a záverku nikdy poctivo nesadol urobiť.

Výsledok je, že firma vykáže vyšší zisk, ako je reálny, zaplatí viac na dani z príjmu a konateľ je oprávnene naštvaný. Správne zaradenie majetku do odpisovej skupiny a mesačné alebo ročné odpisy sú základný hygienický minimum účtovníctva. U nás v Halvoníku to robíme pri každom novom zákazníkovom majetku automaticky, hneď ako dostaneme faktúru alebo kúpnu zmluvu.

Čo plánujeme písať ďalej

V najbližších mesiacoch chceme rozobrať tému mzdovej agendy pre firmy, ktoré prvýkrát prijímajú zamestnancov. Je to oblasť plná detailov, od prihlásenia do Sociálnej poisťovne až po správne vyplnenie výplatnej pásky, a chýb sa tu dá urobiť prekvapivo veľa aj pri jedinom zamestnancovi. Napíšeme tiež o tom, kedy má zmysel prejsť z paušálnych výdavkov na skutočné a kedy je to naopak zbytočná komplikácia. Ak máte tému, ktorá vás trápi, zavolajte nám alebo príďte osobne do kancelárie v Žiline. Radi sa tomu venujeme aj priamo.